Reunir todos os participantes de um novo projeto para alinhar informações e expectativas é uma tarefa essencial para sucesso das demais etapas, e por isso que a reunião de “kick off” é tão importante, e corresponde a primeira fase do projeto.

Se você não conhece esse termo e não sabe para o que essa reunião serve, continue lendo esse artigo.

Que termo é esse?

Kick off meeting é uma expressão em inglês que tem o conceito de início de uma atividade ou evento. No meio corporativo e tecnológico não é diferente.

Ao começo de cada novo projeto, uma reunião de kick off é realizada, ou seja, é o pontapé inicial da parte de execução da solução que será desenvolvida. Essa reunião tem a duração de aproximadamente 40 minutos, e é o momento em que todos os participantes validam e definem objetivos, recursos, cronograma e demais outras tarefas pendentes de análise para a realização do projeto.

Por que fazer o kick off?

Talvez você pense que o kick off não seja uma reunião necessária, mas é totalmente o contrário. Através da reunião o projeto será refinado e muitas restrições referentes a solução ou a gestão são alinhadas.

Muitos projetos fracassam justamente por não contarem com o preparo adequado. Isso pode ocorrer pelo descompasso das ideias entre as equipes envolvidas. Portanto, a reunião de kick off serve justamente para ordenar as expectativas de todos, rever os pontos mais importantes e eliminar toda e qualquer dúvida ainda existente.

O Gestor de Projetos, que se encarrega de enunciar todos os itens relacionados a solução que será desenvolvida, desde o planejamento até a fase de implantação e treinamento. É ele quem conduz e especifica todos os termos.

O kick off é uma das fases do mindset ágil que adotamos na upFlow.me, e tem fornecido ótimos resultados para a condução dos projetos. Além de ser importante para ter mais clareza sobre a solução é uma ótima oportunidade de motivar a equipe e os clientes, fortalecendo sempre o processo de comunicação e interação entre as partes.